กำลังจะขายรถ โอนรถ หรือเตรียมเอกสารไปทำธุระที่ขนส่ง แต่กลับหาเล่มทะเบียนรถไม่เจอ ทั้งที่จำได้ว่าเก็บไว้ในบ้าน แบบนี้ต้องทำอย่างไร? ต้องไปแจ้งความก่อนหรือเปล่า แล้วถ้ารถยังผ่อนไฟแนนซ์อยู่ จะขอเล่มใหม่เองได้ไหม?
หาก เล่มทะเบียนรถหาย เจ้าของกรรมสิทธิ์สามารถขอใบแทนเล่มทะเบียนได้ที่สำนักงานขนส่งที่รับผิดชอบรถคันนั้น โดยเสียค่าธรรมเนียม 55 บาท และไม่จำเป็นต้องไปแจ้งความที่สถานีตำรวจทุกกรณี เพราะสามารถบันทึกถ้อยคำเกี่ยวกับการสูญหายกับนายทะเบียนได้เช่นกัน
เล่มทะเบียนรถคืออะไร ทำไมหายแล้วต้องขอใหม่?
เล่มทะเบียนรถ หรือชื่อทางการว่า ใบคู่มือจดทะเบียนรถ เป็นเอกสารที่กรมการขนส่งทางบกออกให้เพื่อแสดงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับรถ เช่น ชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ ยี่ห้อรถ หมายเลขตัวรถ ประวัติการโอนกรรมสิทธิ์ และการเสียภาษีประจำปี
เอกสารนี้มีความสำคัญโดยเฉพาะเวลาซื้อขายหรือโอนรถ เพราะใช้ประกอบการตรวจสอบข้อมูลรถและผู้ถือกรรมสิทธิ์
หากเล่มทะเบียนหาย ไม่ได้หมายความว่าทะเบียนรถถูกยกเลิกทันที แต่ควรขอใบแทนให้เรียบร้อย โดยเฉพาะคนที่กำลังจะขายรถหรือมีแผนโอนกรรมสิทธิ์ให้ผู้อื่น
เล่มทะเบียนรถหาย ต้องแจ้งความไหม?
ไม่จำเป็นต้องไปแจ้งความที่สถานีตำรวจทุกกรณี โดยกรมการขนส่งทางบกระบุว่า เจ้าของรถสามารถใช้หลักฐานการแจ้งความใบคู่มือจดทะเบียนรถสูญหาย หรือให้นายทะเบียนบันทึกถ้อยคำประกอบคำขอ ณ สำนักงานขนส่งได้
หากเล่มหายจากการย้ายบ้าน เก็บผิดที่ หรือทำสูญหายทั่วไป สามารถเลือกดำเนินการตามขั้นตอนการบันทึกถ้อยคำที่สำนักงานขนส่งได้
แต่ถ้าสงสัยว่าเล่มทะเบียนถูกขโมย หรือมีผู้อื่นนำไปโดยไม่ได้รับอนุญาต ควรแจ้งความไว้เป็นหลักฐาน
เล่มทะเบียนรถหาย ใช้เอกสารอะไรบ้าง?
เอกสารที่ต้องเตรียมขึ้นอยู่กับว่าเจ้าของกรรมสิทธิ์ไปดำเนินการเอง มอบอำนาจให้ผู้อื่น หรือรถจดทะเบียนในนามบริษัท
1. เจ้าของกรรมสิทธิ์ไปดำเนินการเอง
สำหรับรถที่จดทะเบียนในนามบุคคลธรรมดา ให้เตรียมเอกสารดังนี้
- บัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริง หรือแสดงบัตรประชาชนผ่านแอปพลิเคชัน ThaID ต่อหน้าเจ้าหน้าที่
- แบบคำขอดำเนินการทางทะเบียนรถ
- หลักฐานการแจ้งความสูญหาย หรือบันทึกถ้อยคำกับนายทะเบียน ณ สำนักงานขนส่ง
กรณีใช้ ThaID ต้องเปิดแสดงข้อมูลผ่านแอปพลิเคชันต่อหน้าเจ้าหน้าที่ ไม่สามารถใช้ภาพถ่ายหรือภาพแคปหน้าจอแทนได้
2. กรณีมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
หากเจ้าของกรรมสิทธิ์ไม่สะดวกเดินทางไปเอง ต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติม ได้แก่
- หนังสือมอบอำนาจ
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจ
- บัตรประชาชนฉบับจริงของผู้รับมอบอำนาจ หรือแสดงผ่าน ThaID ต่อหน้าเจ้าหน้าที่
3. กรณีรถจดทะเบียนในนามบริษัท
หากผู้ถือกรรมสิทธิ์เป็นนิติบุคคล ต้องใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลที่มีอายุไม่เกิน 1 ปี พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนาม และเอกสารมอบอำนาจหากให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน
สามารถตรวจสอบแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องได้จาก กรมการขนส่งทางบก
ขั้นตอนขอเล่มทะเบียนรถใหม่ ต้องทำอย่างไร?
เมื่อเตรียมเอกสารครบแล้ว สามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. ติดต่อสำนักงานขนส่งที่รับผิดชอบทะเบียนรถ
การขอใบแทนเล่มทะเบียนรถที่สูญหาย ต้องยื่นคำขอที่สำนักงานขนส่งซึ่งรับผิดชอบรถคันนั้น
หากรถจดทะเบียนอยู่ต่างจังหวัด แต่ปัจจุบันเจ้าของรถย้ายมาอยู่กรุงเทพฯ ควรตรวจสอบสำนักงานที่ต้องไปดำเนินการก่อนเดินทาง เพราะการขอใบแทนเล่มทะเบียนไม่ได้เปิดให้ดำเนินการได้ทุกสำนักงานขนส่ง
2. ยื่นคำขอและหลักฐานการสูญหาย
แจ้งเจ้าหน้าที่ว่าต้องการขอใบแทนใบคู่มือจดทะเบียนรถกรณีสูญหาย จากนั้นยื่นแบบคำขอพร้อมเอกสารประจำตัวและหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
หากไม่ได้แจ้งความไว้ สามารถดำเนินการเรื่องบันทึกถ้อยคำกับนายทะเบียนตามขั้นตอนของสำนักงานขนส่ง
3. รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูล
เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบข้อมูลทะเบียนรถ ชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ และเอกสารประกอบคำขอ
หากพบว่าเอกสารไม่ครบ หรือข้อมูลไม่ตรงกับรายการทะเบียนรถ อาจต้องแก้ไขหรือยื่นหลักฐานเพิ่มเติมก่อน
4. ชำระค่าธรรมเนียมและรับใบแทนเล่มทะเบียน
เมื่อเอกสารผ่านการตรวจสอบ ให้ชำระค่าธรรมเนียมและรับใบแทนตามขั้นตอนของสำนักงานขนส่ง
เมื่อได้รับเล่มใหม่ ควรตรวจสอบชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ หมายเลขทะเบียน หมายเลขตัวรถ และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ให้ถูกต้องก่อนนำกลับบ้าน
เล่มทะเบียนรถหาย ขอใหม่กี่บาท ใช้เวลากี่วัน?
การขอใบแทนเล่มทะเบียนรถกรณีสูญหาย มีค่าธรรมเนียมรวม 55 บาท แบ่งเป็น
- ค่าคำขอ 5 บาท
- ค่าใบแทนใบคู่มือจดทะเบียนรถ 50 บาท
สำหรับระยะเวลาดำเนินการ ขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสาร การตรวจสอบข้อมูลทะเบียนรถ และขั้นตอนของสำนักงานขนส่งที่รับผิดชอบ จึงไม่ควรคาดว่าจะได้รับเล่มใหม่ภายในวันเดียวทุกกรณี
หากต้องเดินทางไปสำนักงานขนส่งต่างจังหวัด หรือมีแผนใช้เล่มทะเบียนเพื่อโอนรถในวันใดวันหนึ่ง แนะนำให้ติดต่อสำนักงานขนส่งล่วงหน้าผ่านสายด่วน 1584 เพื่อสอบถามขั้นตอนและระยะเวลาดำเนินการ
รถยังติดไฟแนนซ์ เล่มทะเบียนรถหายต้องทำอย่างไร?
สำหรับรถที่ยังอยู่ระหว่างผ่อนชำระตามสัญญาเช่าซื้อ โดยทั่วไปบริษัทไฟแนนซ์จะเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์รถ ส่วนผู้ผ่อนชำระเป็นผู้ครอบครอง
จึงต้องตรวจสอบก่อนว่าเอกสารที่หายเป็นสำเนาเล่มทะเบียน หรือเล่มทะเบียนฉบับจริง
หากสำเนาเล่มทะเบียนรถหาย
รถที่ยังติดไฟแนนซ์มักมีสำเนาเล่มทะเบียนไว้ใช้ประกอบธุรกรรมบางประเภท หากทำสำเนาหาย ควรติดต่อบริษัทไฟแนนซ์เพื่อสอบถามวิธีขอสำเนาใหม่
กรณีนี้ไม่ใช่การสูญหายของเล่มทะเบียนฉบับจริง จึงไม่จำเป็นต้องยื่นขอใบแทนเล่มทะเบียนด้วยขั้นตอนเดียวกัน
หากเล่มทะเบียนฉบับจริงสูญหาย
ควรติดต่อบริษัทไฟแนนซ์ที่เป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์รถ เพื่อให้ตรวจสอบและดำเนินการขอใบแทนตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
ผู้ครอบครองรถที่ยังติดไฟแนนซ์ไม่สามารถยื่นขอเล่มทะเบียนใหม่ในฐานะเจ้าของกรรมสิทธิ์ได้ด้วยตนเอง
หากต้องการเอกสารยืนยันข้อมูลรถ สามารถสอบถามการขอ ใบรับรองรายการจดทะเบียนรถ ซึ่งเป็นเอกสารอีกประเภทหนึ่ง โดยข้อมูลกรมการขนส่งทางบกระบุค่าธรรมเนียมสำหรับรถยนต์ 75 บาท
อย่างไรก็ตาม ใบรับรองรายการจดทะเบียนรถไม่ได้ใช้แทนเล่มทะเบียนฉบับจริงได้ทุกธุรกรรม จึงควรตรวจสอบก่อนว่าเอกสารที่ต้องการนำไปใช้มีข้อกำหนดอย่างไร
เล่มทะเบียนรถหาย ยังขายรถหรือโอนรถได้ไหม?
ถ้ากำลังจะขายรถมือสอง แล้วเพิ่งพบว่าเล่มทะเบียนหาย ควรจัดการขอใบแทนให้เรียบร้อยก่อนดำเนินการโอนกรรมสิทธิ์
เพราะการโอนรถต้องมีเอกสารประกอบการตรวจสอบข้อมูลรถและผู้ถือกรรมสิทธิ์ หากเอกสารไม่ครบ อาจทำให้ขั้นตอนการโอนล่าช้าหรือไม่สามารถดำเนินการได้
เจ้าของรถทำเล่มทะเบียนหายก่อนขาย
หากรถผ่อนหมดแล้วและมีชื่อเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์เรียบร้อย สามารถยื่นขอใบแทนเล่มทะเบียนก่อนนำรถไปขายหรือโอนกรรมสิทธิ์ให้ผู้ซื้อ
แต่ถ้าเพิ่งผ่อนรถหมดและยังไม่ได้เปลี่ยนชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์จากไฟแนนซ์เป็นชื่อตัวเอง ควรตรวจสอบขั้นตอนกับบริษัทไฟแนนซ์ก่อน
ผู้ขายรถมือสองบอกว่าเล่มทะเบียนหาย ควรซื้อไหม?
หากกำลังซื้อรถมือสองจากบุคคลทั่วไป แล้วผู้ขายแจ้งว่าเล่มทะเบียนหาย ควรขอให้ผู้ขายดำเนินการเรื่องเอกสารให้เรียบร้อยก่อนจ่ายเงินเต็มจำนวน
นอกจากนี้ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า
- ชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ตรงกับข้อมูลที่ผู้ขายแจ้ง
- หมายเลขตัวรถตรงกับเอกสารทะเบียน
- รถไม่ได้อยู่ระหว่างสัญญาเช่าซื้อที่ยังไม่ได้จัดการ
- ผู้ขายมีเอกสารที่จำเป็นสำหรับการโอนกรรมสิทธิ์ครบถ้วน
การมีเล่มทะเบียนรถไม่ได้รับประกันว่ารถจะไม่มีปัญหาด้านสภาพหรือประวัติการใช้งาน จึงควรตรวจสอบสภาพรถและเอกสารการซื้อขายควบคู่กันไปด้วย
ก่อนซื้อรถมือสอง อย่าลืมตรวจสอบเอกสารทะเบียนรถ
ซื้อรถมือสองทั้งที นอกจากเลือกรุ่นที่ถูกใจ ราคาอยู่ในงบ และสภาพรถพร้อมใช้งานแล้ว อย่าลืมตรวจสอบเล่มทะเบียนรถให้เรียบร้อย โดยเฉพาะชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์และเอกสารที่จำเป็นสำหรับการโอนรถ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจตามมาหลังซื้อ
หากกำลังมองหารถมือสองสักคัน ลองเข้ามา เลือกดูรถมือสองที่ Drive Sure เพื่อเปรียบเทียบรุ่นรถ ราคา ปีผลิต และเลขไมล์ก่อนตัดสินใจ ชอบรถคันไหนก็สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม รวมถึงเอกสารการซื้อขายและการโอนกรรมสิทธิ์ได้โดยตรง
